Medior HR Business Partner

Het Talent team van Workspace 365 is op zoek naar een nieuwe collega! Word jij enthousiast van HR en wil je samen met ons zorgen voor een positieve Workspace 365-ervaring? Dat is namelijk onze missie. Hoe we dat doen? Door onszelf, onze collega's en toekomstige collega's te verrassen en challengen. Heb ik je aandacht? Top, bekijk dan deze toffe rol.

Maar eerst, wie zijn we?

Bij Workspace 365 hebben we een missie: we willen eenvoud brengen in de wereld van digitaal werken. We weten dat wanneer alles vereenvoudigd is, mensen gelukkiger en productiever zijn en de samenwerking groeit. Het is makkelijker om te inspireren, te delen en doelen te bereiken. We hebben de afgelopen jaren hard gewerkt aan onze Adaptive Digital Workplace en hebben opmerkelijke prestaties geleverd - en zijn van plan nog meer te bereiken - maar we zijn ook maar mensen. In dit team is dat wat we willen. We zijn niet op zoek naar perfectie. We willen mensen die bereid zijn om te leren, zich iets eigen te maken en zichzelf te verbeteren.

Onze core values zijn niet voor niks: You learn, You own, You improve.

Dit zijn wij. Workspace 365 is inclusief, verantwoordelijk, ambitieus, leuk, uitdagend en ondersteunend. Waarden die zowel onze groei als die van jou ondersteunen.

Hoe maak jij impact?

Als HR Talent Specialist ben je verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde zaken. We zoeken iemand die aansluit bij ontwikkelgesprekken met collega's, een visie heeft op vitaliteit en verzuim en hier acties onderneemt. Je durft kritisch te zijn, uit te dagen, maar hebt altijd oog voor de mens. Indien nodig spring je bij op het gebied van recruitment. Je zorgt voor een optimale employee journey, van pre-onboarding tot aan offboarding, en alles daartussenin!

Je werk bestaat uit:

HR-adviseur

Je adviseert de managers en teamleads op het gebied van contractbeheer, verzuim, performance reviews, talentontwikkeling, beloning etc. Je bent creatief en positief-kritisch in je adviezen en handelt integer door ervoor te zorgen dat iedereen gelijk wordt behandeld. Compliance is belangrijk omdat alle benodigde documenten aanwezig moeten zijn en omdat je de wet- en regelgeving volgt. 

Administratie

Voorbereiding salarisverwerking: mutaties, salarisverhogingen, promoties, vergoedingen, jij verwerkt alles in ons HR systeem, Exact. Samen met de externe salarisadministrateur heb je een maandelijks overleg over de salarisverwerking.

Onboarding & offboarding: wanneer iemand in dienst komt of vertrekt, zorg je ervoor dat alles in orde is, zoals aanmeldingen, afmeldingen, bruikleen van spullen en contracten. 

Informatievoorziening: De digitale werkplek van Workspace 365 is de perfecte manier om informatie te waarborgen en vindbaar te maken voor collega's. Krijg je binnen korte tijd 3 keer dezelfde vraag? Dan vind jij een manier om het antwoord beter vindbaar te maken en collega's daarin mee te nemen.

Strategische projecten

Bij Workspace 365 zijn we ambitieus en is er altijd ruimte voor verbetering! Wat speelt er binnen de organisatie en in de markt, en hoe kun je dat vertalen naar strategische projecten verdeeld over het jaar? Hierbij kun je denken aan het reviewen van ons arbeidsvoorwaardenpakket, het implementeren van groeipaden, het opzetten van een Workspace 365 Academy, maar ook het bevorderen van de inclusiviteit binnen Workspace 365.

Data-analyse/signalerend

Daarnaast signaleer je knelpunten binnen de organisatie op basis van rapportages, surveys, maar ook door de gesprekken die je voert met managers en collega's. Je draagt oplossingen of ideeën aan om deze aan te pakken. Je rapporteert direct aan de CEO, Erik Nicolai, en levert HR-stukken aan voor het MT-overleg.

Employee Engagement

De cultuur binnen Workspace 365 is open, energiek en ambitieus. Onze core values zijn dan ook niet voor niets: you learn, you own, you improve. En dat begint bij jezelf, maar dat doen we samen. Jij bent de gatekeeper van de cultuur en zorgt ervoor dat de core values terugkomen in ieder employee proces. Ook daar ligt nog een kans!

We zijn een groeiende organisatie en team. De lijnen zijn nog niet zo strak uitgetekend bij ons. Dus je hebt de mogelijkheid om de rol zelf verder vorm te geven. Vrijheid en verantwoordelijkheid zijn twee belangrijke pijlers voor Workspace 365, maar typeren ook jouw rol.

Wat breng jij mee?

• 2+ jaar ervaring als HR-adviseur of HR Business Partner;
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van psychologie of een andere relevante studierichting.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels;
• Je bent communicatief sterk, bent proactief, energiek en oplossingsgericht.

Het allerbelangrijkste is dat je goede vragen kan stellen, kan luisteren en samenvatten!

Wat bieden we jou?

• Salaris: de range loopt tot 4300 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur per week
• 25 vakantiedagen, plus een "you-day" per kwartaal als je niet ziek bent geweest.
• Pensioenregeling;
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere groei van Workspace 365;
• Veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en vrijheid;
• Een ambitieus en informeel team en legendarische uitjes;
• Veel mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Elke dag vers fruit en een heerlijke lunch op kantoor;
• Elke vrijdagmiddag een borrel met snacks vanaf 16:00 uur.

En nu?

Benieuwd naar meer? Neem eens een kijkje op onze careerpage voor verhalen van onze collega's of bekijk ons Instagram account voor een eerste indruk van de sfeer. 

Verder leg ik je graag telefonisch nog meer uit over de rol en onze organisatie. Dus heb je vragen, neem contact op met onze corporate recruiter Nick! Je kunt hem bellen en appen via 06-81929759 

of mail naar: [email protected].